Việc in biểu mẫu để sử dụng trong công việc rất thuận tiện cho việc quản lý và gây thiện cảm với đối tác, khách hàng khi giao dịch với công ty mình. Thay vì bạn có thể mua những quyển thu chi, xuất-nhập kho mua các nhà sách bên ngoài. Bạn hãy in riêng cho công ty, cửa hàng mình một cuốn biểu mẫu có hình logo công ty trên đó nhằm quảng bá và nhận diện thương hiệu việc này thể hiện tính chuyên nghiệp hơn trong kinh doanh.
Quy cách để in các loại biểu mẫu như sau:
Có 2 loại giấy dùng để in biểu mẫu đó là giấy Ford và giấy Carbonless, sử dụng nhiều nhất là giấy carbonless. Liên 1 thường là màu trắng, liên 2 và 3 có các màu sắc như sau: hồng, xanh dương, xanh lá, vàng. Bìa mỗi cuốn biểu mẫu thường là giấy Couche trắng.
Biểu mẫu được dùng trong các cơ quan nhà nước, bệnh viện, ngân hàng,… để lấy thông tin cá nhân cho việc làm thủ tục hồ sơ phải dùng giấy carbonless có 2 đến 3 liên. Kích thước biểu mẫu là A4 và A5.
Đối với phiếu order nhà hàng dùng giấy ford hoặc carbonless, có thể in 1 liên hoặc 2 liên, tùy theo nhu cầu và cách thức kinh doanh của nhà hàng. In trên giấy ford thì biểu mẫu chỉ in 1 liên và bạn không thể lưu trữ lại, nếu việc lưu trữ là cần thiết thì bạn nên in giấy carbonless.
Phiếu xuất-nhập kho, phiếu đặt hàng, biên lai, biên nhận dùng cho các cửa hàng, công ty thì bắt buộc phải in trên giấy carbonless vì phải lưu trữ lại để quản lý, quy cách in 2 liên trở lên, có thể in 1 màu và nhiều màu theo thiết kế của công ty bạn.
