4 thông tin cần có khi in hóa đơn bán lẻ

Vai trò của hóa đơn bán lẻ
Hóa đơn bán lẻ được sử dụng nhằm mang lại những lợi ích sau:
–    Giúp người cung ấp dịch vụ dễ dàng quản lý và thống kê số liệu, doanh số bán hàng.
–    Giúp người mua có thể thoi dõi chính xác thông tin về hàng hóa, lưu trữ…
–    Là phương pháp truyền thông hiệu quả giúp người kinh doanh quảng bá thương hiệu.
Chính vì vậy, khi in hóa đơn bạn cần đặc biệt chú trọng. Để tạo sự khác biệt và ghi dấu ấn với khách hàng bạn có thể cho thêm những câu slogan.

4 thông tin cần có trong hóa đơn bán lẻ
Trong một hóa đơn bán lẻ chuẩn mực phải có 4 thông tin cơ bản sau đây:
–    Cần phải in tên hóa đơn, ký hiệu và mẫu số hóa đơn đi cùng số thứ tự.
–    Tên liên hóa đơn phải bao gồm những thông tin như tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán/mua.
–    Ngoài ra phải in những thông tin như tên, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, dịch vụ, cột thành tiền chưa thuế và đã bao gồm thuế VAT.
–    Phần tổng số tiền thanh toán, chữ ký người mua/bán và dấu của người bán cùng ngày, tháng, năm lập hóa đơn.

Những lưu ý khi in hóa đơn bán lẻ
Để sở hữu hóa đơn bán lẻ chuẩn bạn cần lưu ý những điều sau đây:
–    Chú ý tới chất liệu in hóa đơn: Tùy vào nhu cầu mà bạn lựa chọn được loại giấy in hóa phù hợp. 
–    Kích thước hóa đơn bán lẻ: Thường kích thước phổ biến của hóa đơn bán lẻ là A4, A5, A6 lần lượt là 7cm x 10cm, 7.5cm x 10.5cm hoặc 8cm x 12cm.
–    Mực in hóa đơn nên chọn loại mực in siêu nét, mịn để đảm bảo tính thẩm mỹ.
–    Khâu gia công hóa đơn bán lẻ: Để gia tăng thêm sự hoàn hảo cho hóa đơn bạn nên tiến hành đóng cuốn, đóng bìa, keo gáy, rãnh xé.
–    Số trang của hóa đơn bán lẻ: Thường trong in hóa đơn bán lẻ loại 1 liên gồm 100 trang, 2 liên gồm 100 trang và 3 liên gồm 150 trang